Microsoft Teams: Desativar o Copilot e o Facilitador durante uma reunião

A Microsoft está devolvendo aos usuários o controle sobre a inteligência artificial nas reuniões do Teams. Um novo botão de ativação/desativação, localizado diretamente na barra da reunião, permite que organizadores e apresentadores com licença ativem e desativem a IA da reunião, chamada Microsoft Meeting AI, durante uma conversa em andamento. Isso se aplica ao assistente Copilot, ao Facilitador de IA proativo e ao Recap automático. Essa mudança foi motivada pela frustração com o Facilitador, que escuta as reuniões e faz sugestões não solicitadas.

O que o novo botão de ativação faz

O botão aparece na barra de ferramentas da reunião assim que a IA for permitida pela política da empresa. Um indicador de status mostra a todos os participantes se a IA está ativa no momento. É possível controlar isso de forma flexível: ativar tudo, desativar tudo ou desativar individualmente apenas o Copilot e o Recap, mantendo o Facilitador. Se a IA estiver desativada, o Teams não gera mais respostas do Copilot, sugestões do Facilitador nem notas. O conteúdo já criado é mantido e está sujeito às regras normais de retenção. A configuração se aplica a cada nova reunião.

A questão da transcrição

Um detalhe é importante quando se trata de proteção de dados. A IA e a transcrição estão interligadas. Se alguém ativar a IA, a transcrição, incluindo o Recap, é iniciada automaticamente. O inverso também é verdadeiro. Qualquer pessoa que inicie a transcrição ativa automaticamente a IA e o Recap também. Portanto, uma reunião só estará verdadeiramente livre de IA se ambos os recursos estiverem desativados. Desativar a IA enquanto se permite que a transcrição continue não é suficiente.

Quem terá acesso e quando

O recurso é oficial e está listado no Roadmap do Microsoft 365 sob o ID 558286. No entanto, ele não estará disponível para todos os usuários do Teams. É necessária uma licença do Teams Premium ou do Microsoft 365 Copilot, e apenas organizadores e apresentadores podem usar o botão de ativação/desativação. O lançamento, originalmente previsto para junho, foi adiado. A implementação está em andamento: as primeiras contas receberão a opção em meados de julho, e a disponibilidade global generalizada está prevista para o final de julho de 2026. O recurso está disponível no Windows, Mac, na web e nos sistemas Android e iOS. Para reuniões confidenciais, vale a pena verificar ambos os recursos, IA e transcrição, antes do início da conversa.